Trägeraufgaben Kita gem. GmbHs

Die WIR-KITAs gem. GmbH ist 2025 aus den drei Kita gem. GmbHs Hellweg, Hochsauerland-Waldeck und Siegerland-Südsauerland entstanden. Die WIR-KITAs gem. GmbH betreibt die katholischen Kindertageseinrichtungen der Kirchengemeinden vor Ort. Der Gemeindeverband Mitte ist Mehrheitsgesellschafter der WIR-KITAs gem. GmbH, welche integraler Teil des Gemeindeverbands ist. Der Vorsitzende des Gemeindeverbands ist auch der Vorsitzende des Verwaltungsrats. Der Geschäftsführer des Gemeindeverbands ist einer von zwei Geschäftsführern der WIR-KITAs gem. GmbH

In mehr als 175 Kitas der WIR-KITAs gem. GmbH übernehmen annähernd 3.000 Mitarbeitende den Bildungs-und Betreuungsauftrag von rund 11.000 Kindern.

Der Gemeindeverband übernimmt auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrages als Verwaltungsträger alle notwendigen Aufgaben für den Betrieb inkl. der Betreiberverantwortung der gemeinnützigen Gesellschaft und der angeschlossenen Kindertageseinrichtungen. Die Aufgaben verteilen sich auf die Bereiche Pädagogik, Personal, Finanzen und Immobilien, Bau- und Projektentwicklung.

Die Betriebsführung sowie pädagogische Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas erfolgt durch das Team der Bereichs-und Regionalleitungen aus der WIR-KITAs gem. GmbH heraus.
Mehr Informationen finden Sie unter:

Der Fachbereich Personal verwaltet das Personal der uns angeschlossenen Kindertageseinrichtungen und berät rund um die Personalverwaltung und Personalabrechnung. Darüber hinaus bietet der Gemeindeverband den angeschlossenen Kindertageseinrichtungen ein Betriebliches Eingliederungsmanagement an und unterstützt mit dem Team Bewerbermanagement bei anstehenden Stellenbesetzungsverfahren. Insgesamt werden annähernd 3000 Personalfälle betreut.

Ausschreibung von Stellen

• Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
• Bereitstellung der Bewerbungsunterlagen über online Bewerbermanagement inkl. Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
• Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Bearbeiten von Einzelvertragsangelegenheiten der Mitarbeitenden in den Kindertageseinrichtungen

• Prüfen und Ermitteln des Personalbedarfs in Abstimmung mit der Regionaleitung
• Bearbeiten der Arbeitsvertragsangelegenheiten
• Bearbeiten von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Führen und Pflegen der Personalakten
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Daten in Personalmanagementsoftware
• Prüfen der Genehmigungsvoraussetzungen, Erstellen von Genehmigungsvermerken und Genehmigungsschreiben

Bearbeiten besonderer arbeitsrechtlicher Schwerpunktthemen

• Überwachen von Fristen: Befristung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Sonderurlaub, Elternzeit, Mutterschutz, usw.
• Beraten und Beantworten von arbeitsrechtlichen Anfragen
• Prüfen von Anfragen bezüglich Praktikumsarten

Aufgaben zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsgewährung

• Umsetzen von Tarifbestimmungen, Gesetzen, Ordnungen, Regelungen und sonstigen Vorschriften im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubsrecht
• Prüfen der Anträge auf Arbeitsbefreiung und Urlaub sowie Ermitteln des Anspruchs
• Prüfen der Über- und Mehrarbeitsstundenanordnungen und Veranlassen der Auszahlung

Personalabrechnung

• Feststellen und Eingeben der Daten, die für die Vergütungsfestlegung erforderlich sind – vom Eintritt bis Austritt
• Fragen zur Kirchlichen Zusatzversorgungskasse
• Bearbeitung Mindestlohndokumentation

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

• Angebot und Chance, gemeinsam mit dem Arbeitgeber einen Weg zu finden, um den Arbeitsalltag dem Gesundheitszustand anzupassen.
• das Verfahren hat das Ziel der erfolgreichen Eingliederung von häufig erkrankten oder langzeiterkrankten Mitarbeitenden.
• die gesetzliche Grundlage des BEM ist in § 167 Abs. 2 SGV IX beschrieben
• weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Flyer BEM_Kitas_Infoflyer

Ansprechpartner Sucht

• allgemeine Information und Aufklärung der Mitarbeitenden über mögliche Ursachen und Gefahren von Abhängigkeitserkrankungen; Beratung und Unterstützung der Betroffenen bei der Suche nach externen Betreuungs- und Behandlungsmöglichkeiten und bei der Nachsorge

Der Fachbereich Finanzen übernimmt die komplette Finanzverwaltung der angeschlossenen Kindertageseinrichtungen und berät sie aktiv in allen Finanzangelegenheiten.

Haushaltsplanung

• Aufstellung der Haushaltspläne für Kindertageseinrichtungen
• Aufstellung der Jahresabschlüsse (Bilanz, Ergebnisrechnung) für Kindertageseinrichtungen
• Prüfung, Analyse und Beratung zur Finanzsituation der Kindertageseinrichtungen
• Finanzmittelverwaltung für Kindertageseinrichtungen
• Beantragung von Fördermitteln für die Kindertageseinrichtungen
• Beratung der Kindertageseinrichtungen bei Finanzierungen

Buchhaltung

• Abwicklung des kompletten Rechnungswesens der Kindertageseinrichtungen
• Überwachung der Zahlungseingänge (Mahnwesen)
• Beratung und Unterstützung der Kindertageseinrichtungen bei den Buchhaltungsprozessen

Der Fachbereich Immobilien, Bau und Projektentwicklung stellt den sicheren Betrieb aus organisatorischer und baulicher Sicht aller Kindertageseinrichtungen sicher.

Kernaufgaben

• Sicherstellen der Betreiberverantwortung
• Sicherheits- und Hygienemanagement
• bautechnische Begleitung
• Bauverwaltung und Baufinanzierung
• Abwicklung von Versicherungsfällen

Die Allgemeine Verwaltung ist in Betriebsorganisation/IT und Sekretariat unterteilt. Die Abteilungen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung und Unterstützung der betrieblichen Abläufe.

Kernaufgaben:

Betriebsorganisation/IT:

• Optimierung interner Prozesse
• Verantwortung der digitalen Infrastruktur
• Betreuung und Support von Hard- und Softwarelösungen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Datenschutzrichtlinien

Sekretariat

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Abwicklung und Kommunikation
• Daten- und Dokumentenmanagement