Unsere Aufgaben

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal übernimmt die komplette Verwaltung des eingesetzten Personals, in den uns angeschlossenen Kirchengemeinden.

So werden im Moment von uns rund 1.500 Angestellte betreut.

Kernaufgaben des Fachbereich Personal sind:

  • Personalabrechnung
  • Personalverwaltung
  • Personalbetreuung
  • Personalentwicklung

Fachbereich Finanzen

Der Fachbereich Finanzen übernimmt die komplette Finanzverwaltung der uns angeschlossenen Kirchengemeinden.

Momentan werden so im Fachbereich Finanzen alle Etats verwaltet.

Zu den Kernaufgaben zählen unter anderem:

  • Haushaltsplanung mit Jahresabschluss
  • Rechnungswesen
  • Beratung in vermögensrechtlichen Fragen
  • Planung und Abrechnungen in den Kita gem. GmbHs

Fachbereich Organisation

Der Fachbereich Organisation ist aufgeteilt in die Bereiche Bau, Liegenschaften und Immobilien, allgemeine Verwaltung und der Betriebsorganisation.

Zu den Kernaufgaben der Betriebsorganisation gehören:

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Controlling der Geschäftsprozesse
  • Abwicklung von Dienstleistungen und Rahmenverträgen, Beschaffungen für den Gemeindeverband und die Kita gem.GmbH
  • Sicherheitsmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement

Fachbereich Organisation / Bauwesen

Im Fachbereich Organisation bearbeitet und berät das Bauwesen alle Fragen und Aufgaben im Themenfeld Bau, der uns angeschlossenen Kirchengemeinden.

Wir betreuen so im Durchschnitt 200 laufende Maßnahmen.

Kernaufgaben des Bauwesen sind unter anderem:

  • gesamte bautechnische Begleitung der Maßnahmen 
  • Bauverwaltung
  • Abrechnung von Baumaßnahmen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen bei Gebäudeschäden

Trägeraufgaben

Im Jahr 2010 wurden die Katholische Kindertageseinrichtungen gem. GmbHs Hellweg, Hochsauerland-Waldeck und Siegerland-Südsauerland gegründet.

Für die Kita gem.GmbHs übernimmt der Gemeindeverband durch einen Dienstleistungsvertrag alle notwendigen Aufgaben für den Betrieb der gemeinnützigen Gesellschaft aus den Bereichen Personal, Finanzen und Organisation.

Ferner ist der GemeindeVerband zusammen mit dem Evangelischen Kirchenkreis Hamm Träger der Telefonseelsorge in Hamm und Siegen. Die Telefonseelsorge ist eine von sechs Telefonseelsorgestellen des Erzbistums Paderborn. Sie werden alle in ökumenischer Trägerschaft geführt. Die Telefonseelsorgestellen setzen ein Zeichen gelebter ökumenischer Praxis.

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